Datenschutzerklärung


1. Datenschutz auf einen Blick


Allgemeine Hinweise


Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren
personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen
Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz
entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.


Wann erheben wir personenbezogene Daten?


Wir erheben personenbezogene Daten


• Nur im Rahmen der Planung und Durchführung der Veranstaltungen der ProtoChampSeries
• Sowie über das Nennungsformular


Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?


Wir unterscheiden zwischen den Personendaten und den Fahrzeugdaten.


Für Teilnehmer werden bei Nennung Nachname, Titel, Vorname, Geburtsjahr, Str., Plz u. Ort,
E-Mailadresse(n), Telefonnummer(n), erhoben und im Mitgliederverzeichnis geführt.


Vom Fahrzeug werden der Typ, das Baujahr, die Besonderheiten und ein Foto gespeichert.


Wofür nutzen wir Ihre Daten?


Ein Teil der Daten wird erhoben, um sicherheitsrelevante Vorgaben der Behörden und
Versicherungen zu erfüllen. Andere Daten können zum Nachweis der steuerlichen
Unbedenklichkeit verwendet werden. Des Weiteren nutzen wir die Daten aus internen Gründen.


Die meisten der Daten nutzen wir mit dem Anspruch, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine
bestmögliche Veranstaltung zu bieten. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit Ihren Daten um.


Wir verwenden Ihre Daten im Einzelnen für


• die Sammlung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der ProtoChampSeries
• die Verwaltung der Teilnehmerlisten
• die Einteilung der Klassen und des Teilnehmerfeldes
• die Abwicklung versicherungsrelevanter Anmeldungen/Abmeldung
• die Aussendung von Rundschreiben ausschließlich im Kreis der Teilnehmer per E-Mail
(z.B. Formblätter, Bestimmungen, Informationen zum Veranstaltungsverlauf)
• die Aussendung von veranstaltungsrelevanten Informationen/Hinweisen per E-mail
(an alle interessierte und potentielle Teilnehmerinnen und Teilnehmer)
• eigene Analysen und Statistikzwecke (anonymisiert)


Datenerfassung auf unserer Website


Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?


Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen
Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.


Wie erfassen wir Ihre Daten?


Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich um
das Nennungsformular.


Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind
vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des
Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website
betreten. Wir werten sie nicht aus.


Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?


Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die
Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren
Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen
Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.


Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern


Beim Besuch unserer Website werden keine Analyse-Tools angewendet. Wir werten keine Daten
aus, die im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website entstehen. Es gibt auch keinen
Zugriff von Drittanbietern.



2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen



Datenschutz


Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir
behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.


Wenn Sie diese Website benutzen, werden unter Umständen verschiedene personenbezogene
Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert
werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben
und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.


Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff
durch Dritte ist nicht möglich.


Hinweis zur verantwortlichen Stelle


Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:


ProtoChampSeries


G.Pollmann GmbH
Lindenallee 72
23758 Oldenburg i.H.


Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B.
Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.


Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung


Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie
können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose
Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.


Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde


Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen
Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Bayern. Eine Liste der
Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen
werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.


Auskunft, Sperrung, Löschung


Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft
und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung,
Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen
Adresse an uns wenden.


3. Datenerfassung auf unserer Website


Cookies


Die Internetseiten können teilweise so genannte Cookies verwenden. Cookies richten auf
Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unsere
Seiten nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.


Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle
oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des
Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website
eingeschränkt sein.


Server-Log-Dateien


Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten
Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:


• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse


Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.


Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von
Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.


4. Analyse Tools und Werbung


Es werden keine Analyse-Tools angewandt und keine Werbung geschaltet.


Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/


5. Datenschutzbeauftragter:


Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen für die Bestellung lt.
Anforderungen EU-DSGVO für unsere Veranstaltung nicht gegeben sind.